[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/bbcode.php on line 483: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/functions.php on line 4764: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at [ROOT]/includes/functions.php:3896)
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/functions.php on line 4766: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at [ROOT]/includes/functions.php:3896)
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/functions.php on line 4767: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at [ROOT]/includes/functions.php:3896)
[phpBB Debug] PHP Warning: in file [ROOT]/includes/functions.php on line 4768: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at [ROOT]/includes/functions.php:3896)
 Перегляд теми - Принципи технології електронного документообігу

Принципи технології електронного документообігу

В цьому розділі розміщуємо цікаві статті, наукові праці та інші цікаві роботи
  • Реклама

Принципи технології електронного документообігу

Повідомлення Адміністратор » 02 листопада 2009, 23:59

Організація роботи з документами - ключова технологія управління в будь-якому закладі: від офісу невеликого підприємства до федерального відомства або величезної корпорації. Природно, ефективне управління вимагає певної системи роботи з документами. Чим ширше сфера і масштаби діяльності організації, тим більш важливу та самостійну роль грає власне система діловодства. Вона передбачає не тільки єдині правила документування - оформлення документів, але і єдиний порядок документообігу.

Відсутність дієвої технології управління документообігом призводить, в кінцевому рахунку, до того, що, як правило, в якийсь момент часу неможливо точно сказати, над якими документами працює установа, яка історія і поточний стан того чи іншого питання, чим конкретно зайняті виконавці.

Загальнодержавні норми регламентують лише форму готових - офіційних документів, але не технологію їх підготовки: роботу з проектами та неофіційними робочими документами. Тому на етапі підготовки документів можуть бути застосовані довільні інформаційні технології - від текстових процесорів до систем колективної роботи. Коли ж ми говоримо про нормативний документообіг, то слід врахувати ряд найбільш характерних особливостей. Це дуже чітко окреслена і вельми специфічна предметна область.

До об'єктів системи управління документообігом відносяться структури даних, над якими здійснюються операції. До них відносяться картотеки, реєстраційно-контрольні картки, файли документів, повідомлення та папки. Кожен документ повинен бути зареєстрований в системі. Під час реєстрації до реєстраційної картки заносяться реквізити документа, що характеризують власне документ і стан його обробки. Передбачається можливість ієрархічних двонаправлених гіпертекстових зв'язків між документами.

Картотеки - це віртуальна підмножина документів. Картотека є повним аналогом картотеки/журналу підрозділів організації. Власне документ може існувати поза автоматизованою системою, наприклад, на папері. При наявності одного або декількох машинних файлів, що містять електронну версію документа, система зберігає посилання на відповідні файли документа і програми їх читання/редагування. Таким чином, користувач системи має можливість працювати з електронними документами.

При пересиланні документа від користувача до користувача формується повідомлення, що містить реквізити одержувача, кореспондента, дати та власне текст супровідного повідомлення/резолюції. Для контролю виконання документів використовуються контрольні картки, які можуть створюватися для всього контрольованого документа або для його розділів.

Папки документів призначені для групування реєстраційних карток документів з будь-якою ознакою, наприклад технологічною, тематичною і т. д.

Інформаційна модель передбачає також можливість взаємопов'язаного функціонування декількох систем автоматизації документообігу. У цьому випадку обмін документами між системами здійснюється за допомогою будь-якої системи електронної пошти.
Я тоже умею летать! Только у меня крылья в химчистке...
Аватар користувача
Адміністратор
Администратор
 
Повідомлень: 70
З нами з: 28 листопада 2008, 03:57
Звідки: Київ, Україна

Реклама

загрузка...

  • Реклама

Повернутись до Статті, наукові праці та інше

cron