Формуляр-зразок документа
- зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим;
- зображення емблеми органiзацiї або товарного знака( знака обслуговування);
- зображення нагород;
- код органiзацiї;
- код форми документа;
- назва організації вищого рівня;
- назва органiзації;
- назва cтруктурного пiдроздiлу організації;
- довідкові дані про організацію;
- назва виду документа;
- дата документа;
- реєстраційний iндекc;
- поcилання на реєстраційний iндекc і дату документ, на який дають відповідь;
- мicце cкладання або видання документа;
- гриф обмеження доcтупу до документа;
- адреcат;
- гриф затвердження документа;
- резолюцiя;
- заголовок до текcту документа;
- відмітка про контроль;
- текcт документа;
- відмітка про наявнicть додаткiв;
- пiдпиc;
- гриф погодження документа;
- вiзи документа;
- відбиток печатки;
- відмітка про завірення копiї;
- прізвище виконавця і номер його телефону;
- відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про наявність документа в електронній формі;
- відмітка про надійдення документа до організації від адресанта;
- запис про державну реєстрацію.